Mitgliederverwaltung
Digitale Mitgliederverwaltung —
Digitale Mitgliederverwaltung —
einfach, sicher, immer aktuell.
Mitglieder, Kontakte, Gruppen und Abteilungen zentral verwalten — mit SEPA-Beitragseinzug, Online-Mitgliedsantrag und DOSB-Bestandserhebung. DSGVO-konform und gehostet in Deutschland.
- SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung & automatischer Rechnungserstellung
- Online-Mitgliedsantrag auf eurem Vereinsprofil — inkl. SEPA-Mandat
- Schnittstellen zu BLSV, LSB NRW, BSB & WLSB für die Bestandserhebung
Die Herausforderung
Mitgliederverwaltung kostet im Verein viel Zeit
Excel-Listen, Papierformulare, manueller Beitragseinzug — das geht heute deutlich einfacher.
Datenpflege
Adressen, Bankdaten, Geburtstage — alles muss manuell aktuell gehalten werden.
Beitragseinzug
SEPA-Dateien manuell erstellen — frisst Stunden im Monat.
Papierkram
Aufnahmeanträge auf Papier, abtippen, ablegen, irgendwann verlieren.
Wissensinsel
Meist hat nur eine Person im Vorstand Zugriff — und alles hängt von ihr ab.
Die Lösung
Alle Mitglieder — an einem Ort.
Zentrale Mitgliederdatenbank mit allen Informationen, die euer Verein braucht. Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten — ohne Account-Limit.
- Mitglieder, Kontakte und Gruppen zentral verwalten
- Individuelle Felder für vereinseigene Informationen
- Mitglieder-Self-Service: jedes Mitglied sieht und korrigiert seine Daten selbst
- Keine Account-Begrenzung — gebt Zugriff, wem ihr wollt
- Ideal für Mehrspartenvereine: Abteilungen mit eigenen Rechten
SEPA-Beitragseinzug
Mitgliedsbeiträge automatisch einziehen.
SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung, automatische Rechnungserstellung, klare Übersicht über offene Posten — alles direkt in der VereinsCloud.
- SEPA-XML-Datei per Klick erstellen und an die Bank übermitteln
- Mandate digital verwalten — mit Datum, Status und Historie
- Automatische Rechnungen mit Belegnummer und PDF-Download
- Beitragsstaffelung nach Alter, Status oder Abteilung möglich
Online-Mitgliedsantrag
Schluss mit Papierformularen.
Interessierte treten direkt über euer Vereinsprofil bei — inklusive SEPA-Mandat, Wunsch-Abteilungen und individuellen Feldern. Der Antrag landet automatisch in der Mitgliederverwaltung. Ihr müsst nur noch zustimmen.
- Vollständig digital — mit DSGVO-konformer Einwilligung
- SEPA-Mandat direkt im Antrag erfassen
- Eigene Felder wie Sportart, Spielstärke, T-Shirt-Größe
- Per Klick zum Mitglied machen — ohne Abtippen
Plus eine Menge Extras
Was es außerdem alles gibt
Online-Speicher
Bilder, Verträge, Mitgliedslisten und andere Dokumente sicher in der VereinsCloud ablegen.
Individuelle Felder
Erweitert das Mitgliederprofil um genau die Informationen, die euer Verein braucht.
Daten exportieren
Mitgliederlisten als PDF oder CSV exportieren — etwa für Anwesenheit oder Bankunterlagen.
Gruppen & Abteilungen
Mitglieder zu Mannschaften, Kursen, Abteilungen oder beliebigen Gruppen hinzufügen.
Bestandserhebung
Direkte XML-Schnittstellen zu BLSV, LSB NRW, BSB, WLSB und weiteren Landesverbänden.
Statistiken
Mitgliederentwicklung, Altersstruktur und Beitragsaufkommen jederzeit im Blick.
Mehrspartenverein
Abteilungen mit eigenen Rechten — Tennis, Fitness, Kindersport, alles in einem System.
Rollen & Rechte
Wer darf was? Rollenkonzept mit feingranularen Berechtigungen pro Modul.
DSGVO & Datenschutz
Lösch- und Auskunftsrechte technisch unterstützt — mit Audit-Logs und Mandantentrennung.
Häufige Fragen
FAQ zur Mitgliederverwaltung
Die wichtigsten Fragen zur digitalen Mitgliederverwaltung in der cadaiungo VereinsCloud.
Unterstützt die VereinsCloud SEPA-Lastschrift?
Ja. Die VereinsCloud erstellt SEPA-XML-Dateien per Klick, verwaltet Mandate digital mit Datum und erzeugt automatisch Rechnungen für einen PDF-Download. Beiträge können nach Alter, Status oder Abteilung gestaffelt werden.
Können neue Mitglieder online beitreten?
Ja. Auf eurem Vereinsprofil können Interessierte einen Online-Mitgliedsantrag stellen — vollständig digital, mit DSGVO-konformer Einwilligung, SEPA-Mandat und individuellen Feldern wie Sportart oder Spielstärke. Ihr müsst nur noch zustimmen, ohne Abtippen.
Welche Schnittstellen zur Bestandserhebung gibt es?
Die VereinsCloud bietet direkte XML-Schnittstellen zu BLSV (Bayern), LSB NRW, BSB (Baden), WLSB (Württemberg) und weiteren Landesverbänden. So spart ihr Zeit und Aufwand bei der jährlichen Bestandsmeldung.
Wie viele Personen können auf die Mitgliederverwaltung zugreifen?
Es gibt keine Account-Begrenzung. Ihr könnt jeder Person, die es benötigt, Zugriff geben — mit einem fein abgestuften Rollenkonzept und Rechten pro Modul. Ideal für Mehrspartenvereine mit eigenständigen Abteilungen.
Können wir individuelle Felder hinzufügen?
Ja. Erweitert das Mitgliederprofil um beliebig viele eigene Felder — z.B. Sportart, Spielstärke, Lizenznummer, T-Shirt-Größe oder Führerschein. Die Felder erscheinen automatisch auch im Online-Mitgliedsantrag.
Ist die VereinsCloud für Mehrspartenvereine geeignet?
Ja, ausdrücklich. Mehrspartenvereine können beliebig viele Abteilungen anlegen, jeder Abteilung eigene Verantwortliche mit eigenen Rechten zuweisen und Mitglieder verschiedenen Abteilungen gleichzeitig zuordnen.
Wo werden unsere Mitgliederdaten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert — SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform und mit Hosting auf Strom aus erneuerbaren Energien.
Weitere Funktionen
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