Die Plattform und App für euren Verein

Euer Verein.
Ein Ort.
Alles organisiert.

Mitglieder informieren, verwalten und Zahlungen einziehen – alles in einer Plattform mit eigener Vereins-App.

cadaiungo VereinsCloud — Die Plattform und App für euren Verein mit Mitgliederverwaltung, SEPA-Beitragseinzug und Vereinswebsite
Seit 2020
am Markt
Entwickelt mit deutschen Vereinen
30+
Sportarten
unterstützt — und mehr auf Anfrage
5+
Sportverbände
direkt integriert (DOSB, BLSV, LSB …)
In ganz Deutschland verfügbar
Für Vereine in allen Bundesländern
SSL & DSGVO-konform
Deutsche Server
Erneuerbare Energien
Persönlicher Support
Diese Vereine vertrauen der VereinsCloud

Schluss mit Zettelwirtschaft, E-Mail-Chaos und verstreuten Infos

Die VereinsCloud bringt alles an einen Ort – damit ihr euch auf das konzentrieren könnt, was zählt: euren Verein.

Alle informiert

Blog, Newsletter, Push-Benachrichtigungen und Kalender – erreicht jedes Mitglied auf dem richtigen Kanal.

Alles verwaltet

Mitglieder, Gruppen, Beiträge und SEPA-Einzug – die komplette Vereinsverwaltung an einem Ort.

Immer dabei

Mit der Vereins-App für iOS und Android sind alle Infos, Termine und Buchungen in der Tasche.

Online buchen

Plätze, Hallen und Räume online buchen – per Web und App, mit Gastbuchung und Zahlungsoption.

Anmeldungen & Formulare

Online-Mitgliedsantrag, Event-Anmeldungen und Trainingsanmeldung – kein Papierchaos mehr.

Statistiken & Exporte

Mitgliederzahlen im Blick, Bestandserhebung im DOSB-XML-Format und CSV/PDF-Exporte.

Funktionen, die Vereine lieben

Bestandserhebung, SEPA, DSGVO — die VereinsCloud denkt mit. Alles, was bei der Vereinsverwaltung wichtig ist, ist bereits eingebaut.

Bestandserhebung

DOSB-XML-Export inklusive

Vollständiger Export im offiziellen DOSB-XML-Format für die jährliche Bestandserhebung. Keine manuelle Excel-Aufbereitung mehr — einmal klicken, fertig.

Mehr erfahren
Sportverbände

BLSV, LSB NRW, BSB & WLSB

Direkte Schnittstellen zu BLSV (Bayern), LSB NRW, BSB Nord, BSB Freiburg und WLSB. Eure Meldungen an Landessportverbände laufen fast wie von selbst.

Verbände ansehen
Beitragseinzug

SEPA-XML-Lastschrift

Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen. SEPA-XML-Datei direkt aus der VereinsCloud generieren und im Online-Banking eurer Vereinsbank hochladen.

So funktioniert's
Rechtssicher

AVV nach Art. 28 DSGVO

Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO könnt ihr jederzeit selbstständig im Vereinsverwaltungs­bereich herunterladen — ohne langes Hin und Her.

Zum AVV
Mehrspartenverein

Alle Abteilungen unter einem Dach

Egal ob zwei oder zwanzig Abteilungen — Mehrspartenvereine verwaltet ihr in einer einzigen VereinsCloud. Jede Abteilung mit eigenen Inhalten, Mitgliedern und Berechtigungen.

Mehr Infos
Sanfter Umstieg

Datenimport vom alten System

Wir bereiten den Export aus eurem aktuellen Vereinsprogramm auf — alle gängigen Formate. Innerhalb weniger Tage seid ihr produktiv. Alternativ: kostenfreie CSV-Vorlage zum Selbstimport.

Migration starten
Datensouveränität

Hosting in Deutschland

Eure Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern bei einem deutschen Hosting-Anbieter nach deutschem Recht. Betrieb mit erneuerbaren Energien — und automatisierten Backups.

Datenschutz & DSGVO
Mitgliederwachstum

Online-Mitgliedsantrag mit SEPA

Schluss mit Papierformularen. Interessierte treten direkt auf eurem Vereinsprofil bei — inklusive SEPA-Mandat, individueller Felder und Abteilungswahl. Der Antrag landet automatisch in der Mitgliederverwaltung ihr müsst nur noch per Klick zustimmen.

Wie funktioniert's?
Vereinsverwaltung

Individuelle Administrationsrollen

Vorstand, Schriftführung, Kassenwart, Trainerin, Abteilungsleitung — jede Person bekommt ihren eigenen Zugang mit genau den Rechten, die sie wirklich braucht. Kein Datenchaos, keine geteilten Passwörter.

Rollen verstehen
Vereinsmitglieder informieren mit Blog, Newsletter und Push-Benachrichtigungen in der cadaiungo VereinsCloud

Erreicht jedes Mitglied – schnell und einfach

Informiert euren Verein über alle Kanäle. Von Blogbeiträgen über Newsletter bis hin zu Push-Benachrichtigungen auf das Smartphone.

  • Blogbeiträge erstellen und teilen
  • Vereinskalender mit Events
  • Newsletter an Mitglieder versenden
  • Push-Benachrichtigungen per App
  • Social-Media-Posts direkt erstellen
  • Bildergalerien für Vereinsmomente
Mehr zur Kommunikation
Mitgliederverwaltung in der cadaiungo VereinsCloud — Mitglieder, Gruppen und SEPA-Beitragseinzug zentral verwalten

Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen – ohne Aufwand

Von der Mitgliederverwaltung über SEPA-Beitragseinzug bis zum Online-Speicher – alles was euer Verein braucht.

  • Digitale Mitglieder- und Kontaktverwaltung
  • Gruppen und Abteilungen organisieren
  • Mitgliedsbeiträge per SEPA-XML einziehen
  • Online-Speicher (beliebig erweiterbar)
  • Individuelle Administrationsrollen
  • Datencheck – kein Mitglied wird vergessen
Mehr zur Verwaltung
Vereins-App für iOS und Android sowie Vereinsprofil als Vereinswebsite — cadaiungo VereinsCloud

Euer Verein – immer in der Tasche

Die VereinsCloud-App für iOS und Android bringt alle Vereinsinfos direkt auf das Smartphone eurer Mitglieder. Dazu gibt es ein Vereinsprofil als modernen Webauftritt.

  • Aktuelles aus dem Verein in der App inkl. Push-Benachrichtigungen
  • Online-Mitgliedsantrag
  • Trainingsanmeldung per App
  • Vereinskalender mit allen Terminen
  • Vereinsprofil als Webseite für Interessierte
  • Eigene Seiten individuell hinzufügen
Mehr zur App
Platzbuchung in der cadaiungo VereinsCloud — Tennisplätze und Hallen online buchen per App und Web

Plätze und Hallen online buchen – per Web und App

Ob Tennisplatz, Turnhalle oder Vereinsbus – einfach online buchen mit individuellen Einstellungen und Zahlungsmöglichkeiten.

  • Frei- und Hallenplätze verwalten
  • Individuelle Buchungseinstellungen
  • Gastbuchungen möglich
  • Platz- oder Spielergebühr
  • Zahlungen per PayPal
  • Nutzungsstatistiken
Mehr zur Platzbuchung

So nutzt der ESV Heidelberg e.V. die VereinsCloud

Ein Mehrspartenverein mit Tennis, Tischtennis, Fitness- und Athletikangeboten — alle Abteilungen unter einem Dach.

ESV Heidelberg Logo

ESV Heidelberg e.V.

Sportarten
Tennis Fitness/Athletik Tischtennis

Mit der VereinsCloud informieren wir die Mitglieder einfach per Newsletter und für Veranstaltungen nutzen wir die Anmeldefunktion. Eine super Hilfe für die Vereinsorganisation!

Tanja
Schriftführerin

Unsere Mitglieder können problemlos die Plätze buchen. Sieht super aus, hat eine Menge zu bieten und wurde auf unsere Wünsche angepasst. Für uns die ideale Vereinsplattform!

Timo
Abteilungsleiter Tennis
CLUBRACE in der cadaiungo VereinsCloud — digitale Vereinsrangliste für Tennis, Badminton, Tischtennis und Padel

Die digitale Vereinsrangliste

Eigene Ranglisten erstellen, andere Mitglieder zum Match herausfordern und Punkte für jedes absolvierte Spiel sammeln. Bringt Bewegung und Spaß in den Verein.

CLUBRACE Tour
Pyramide & Tannenbaum
Herausfordern
Spiele eintragen
Unterstützte Sportarten:
Tennis Badminton Tischtennis Padel
Mehr zum CLUBRACE

Wir helfen euch beim Umzug zur VereinsCloud

Sorgen vor dem Wechsel? Verständlich. Wir nehmen euch die Arbeit ab und sorgen dafür, dass eure Mitglieder­daten innerhalb weniger Tage in der VereinsCloud sind — ohne Datenverlust und ohne Stress.

1

Gespräch vereinbaren

Kostenloses Einführungs­gespräch — wir lernen euren Verein kennen und klären eure individuellen Wünsche.

2

Daten exportieren

Ihr exportiert eure Mitgliederdaten aus eurem aktuellen Vereinsprogramm — in jedem gängigen Format.

3

Wir bereiten auf

Wir übernehmen die Aufbereitung eurer Daten und importieren sie sauber in eure neue VereinsCloud.

4

Ihr seid produktiv

Innerhalb weniger Tage seid ihr einsatzbereit — mit allen Daten an Bord und einer kurzen Einführung.

Selbst importieren

Kostenfrei
  • Kostenfreie CSV-Vorlage zum Download
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Sofort einsatzbereit
  • Volle Kontrolle über jede Spalte

Ideal für technisch versierte Vereinsadministratoren oder kleinere Mitgliederzahlen.

Wir bereiten für euch auf

  • Schickt uns einfach euren Export
  • Wir verarbeiten alle gängigen Formate
  • Aufbereitung in wenigen Tagen
  • Kein technisches Vorwissen nötig

Empfohlen für mittlere und große Vereine, die schnell und sorgenfrei umziehen wollen.

Warum cadaiungo statt anderer Vereinssoftware?

Viele Vereinslösungen versprechen viel — aber nur wenige bringen alles mit, was Vereine wirklich brauchen. Hier ein ehrlicher Überblick:

Funktion / Eigenschaft cadaiungo
VereinsCloud
Andere
Vereinssoftware
Hosting in Deutschland nach deutschem Recht Garantiert Oft im Ausland
DOSB-XML-Export für Bestandserhebung Inklusive Selten oder kostenpflichtig
Direkte Schnittstellen zu BLSV, LSB NRW, BSB & WLSB 5+ Verbände In der Regel nicht
SEPA-XML-Lastschrift mit Mandatsverwaltung Vollintegriert Häufig nur als Add-on
Eigene Vereins-App (iOS & Android) Kostenlos für Mitglieder Selten oder Premium
Mehrspartenvereine in einer Cloud Beliebig viele Abteilungen Oft eingeschränkt
Online-Mitgliedsantrag mit SEPA-Mandat Inklusive Teilweise vorhanden
Vereinsprofil als öffentliche Webseite Inklusive Meist nicht enthalten
Platzbuchung mit Gastzahlung (PayPal) Optional zubuchbar Selten integriert
Datenimport vom alten System (alle Formate) Wir bereiten auf Häufig manuell
Persönliches Einführungs­gespräch Kostenlos zum Start Oft kostenpflichtig
Free-Version nach Kündigung (Daten bleiben verfügbar) Daten bleiben mind. 1 Jahr Meist nicht möglich
Betrieb mit erneuerbaren Energien 100% Ökostrom Selten transparent

Dieser Vergleich gibt einen typischen Überblick über den Markt der Vereinssoftware in Deutschland. Einzelne Lösungen können abweichen. Die Eigenschaften der cadaiungo VereinsCloud beziehen sich auf die aktuellen Lizenzpakete S, M und L.

Für jeden Verein das passende Paket

Unser Komplettpaket aus Kommunikation, Verwaltung und Vereinswebsite — wächst mit eurem Verein.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen2

S

Für kleine Vereine bis 100 Mitglieder

12,- /Monat
bei jährlicher Zahlung
  • Android- & iOS-App
  • Vereins-Design*
  • Vereinsprofil als Vereinswebsite
  • Push-Benachrichtigungen
  • Blog, Kalender, Newsletter*
  • Formulare*, Anmeldungen*
  • VereinsCloud-Chat
  • Social-Media-Posts*
  • Mitglieder- & Kontakt­verwaltung
  • Kontakte in Gruppen*
  • Beiträge & Zahlungen*
  • SEPA-Einzug*
  • 5 GB Online-Speicher*
  • Statistiken & Exporte
  • inkl. CLUBRACE
  • Platzbuchung zubuchbar1
M

Für aktive Vereine bis 350 Mitglieder

25,- /Monat
bei jährlicher Zahlung
  • Android- & iOS-App
  • Vereins-Design*
  • Vereinsprofil als Vereinswebsite
  • Push-Benachrichtigungen
  • Blog, Kalender, Newsletter*
  • Formulare*, Anmeldungen*
  • VereinsCloud-Chat
  • Social-Media-Posts*
  • Mitglieder- & Kontakt­verwaltung
  • Kontakte in Gruppen*
  • Beiträge & Zahlungen
  • SEPA-Einzug
  • 10 GB Online-Speicher*
  • Statistiken & Exporte
  • inkl. CLUBRACE
  • Platzbuchung zubuchbar1

oder einzelne Pakete entdecken

Platzbuchung

Plätze einfach online buchen per App oder Web

10,- /Monat
bei jährlicher Zahlung
  • Android- & iOS-App
  • Vereins-Design*
  • Vereinsprofil als Vereinswebsite
  • Push-Benachrichtigungen
  • inkl. CLUBRACE
  • 2 Plätze inklusive (je weiterer Platz 5,- €/Monat)
  • Außen- und Hallenbuchung
  • Einzel- und Serienbuchungen
  • Gastbuchungen mit Platz- oder Spielergebühr
  • Zahlungen per PayPal
  • Individuelle Einstellungen
  • Trainerrolle
CLUBRACE

Rangliste erstellen und gegenseitig herausfordern

0 /Monat
für 1x Rangliste
  • Android- & iOS-App
  • Vereins-Design*
  • Vereinsprofil als Vereinswebsite
  • Push-Benachrichtigungen
  • Ranglisten für Einzel, Doppel, Team
  • Tennis, Badminton, Tischtennis & Padel
  • Herausforderungen
  • Auslosungsrangliste
  • Pyramiden-/Tannenbaum­rangliste
  • Ergebniseintragung
  • Spielpartnerbörse
  • Individuelle Einstellungen

* Funktionsumfang kostenpflichtig erweiterbar  ·  1 kostenpflichtig separat zubuchbar  ·  2 einmalig  ·  3 auf Anfrage erweiterbar

Antworten auf eure wichtigsten Fragen

Alles, was Vereine vor der Entscheidung wissen wollen — klar und ehrlich beantwortet.

Ja. Wir bieten euch eine kostenfreie CSV-Vorlage mit Anleitung — damit könnt ihr eure Daten selbst importieren. Wenn ihr lieber den Export aus eurem aktuellen Programm an uns schickt, bereiten wir die Daten gegen Aufpreis für euch auf und importieren sie. Wir können alle gängigen Exportformate verarbeiten. Sobald uns alle nötigen Informationen vorliegen, dauert die Aufbereitung in der Regel nur wenige Tage.
Eure Lizenz geht automatisch in eine kostenlose Free-Version über. Eure bestehenden Daten bleiben weiterhin verfügbar, können bearbeitet und exportiert werden — es können nur keine neuen Daten mehr hinzugefügt werden. Falls ihr auch die Free-Version löschen möchtet, werden die Daten frühestens nach einem Jahr endgültig entfernt.
Eure Daten werden ausschließlich in Deutschland bei einem deutschen Hosting-Anbieter nach deutschem Recht gespeichert — vollständig DSGVO-konform. Der Betrieb erfolgt mit erneuerbaren Energien. Backups werden automatisiert erstellt, sodass eure Daten jederzeit sicher sind.
Ja. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Vereinsverwaltungsbereich hinterlegt und kann von jedem Verein selbstständig heruntergeladen werden. Damit erfüllt ihr eure rechtlichen Verpflichtungen als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Ja. Vereinsadministratoren erhalten ein kostenloses Einführungsgespräch (zeitlich begrenzt), um die VereinsCloud kennenzulernen. Support per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz ist insbesondere zu Beginn in begrenztem Umfang kostenlos verfügbar. Zusätzlich findet ihr in unseren ausführlichen Anleitungen Antworten auf die meisten Fragen. Wer einen ausführlicheren oder intensiveren Support möchte (über E-Mail hinaus), kann diesen kostenpflichtig zubuchen.
Ja. Die VereinsCloud bietet ein flexibles Rollensystem mit individuellen Administrationsrollen. So können Vorstand, Schriftführung, Kassenwartin, Trainer oder Abteilungsleitungen jeweils nur die Bereiche sehen und bearbeiten, die für sie relevant sind — mit eigenen Zugängen und passgenauen Rechten.
Die VereinsCloud eignet sich für Sportvereine jeder Größe (von 30 bis über 1000 Mitglieder), Mehrspartenvereine mit beliebig vielen Abteilungen sowie für andere Vereine mit nicht-sportlichem Schwerpunkt. Egal ob Tennisclub, Fußballverein, Tischtennis-, Badminton-, Padel-Club oder allgemeiner Freizeitverein — die Plattform passt sich euren Anforderungen an.
Ja. Die VereinsCloud wurde gezielt für ehrenamtliche Vereinsvorstände und Engagierte entwickelt — ohne technisches Vorwissen bedienbar. Die Oberfläche ist intuitiv aufgebaut, alle Funktionen sind beschriftet, und unsere Anleitungen führen Schritt für Schritt durch alle Bereiche. Für den Start gibt es zudem ein kostenloses Einführungsgespräch.
Ja. Die VereinsCloud bietet einen vollständigen DOSB-XML-Export für die jährliche Bestandserhebung. Zusätzlich werden mehrere Sportverbände direkt unterstützt, darunter BLSV (Bayerischer Landes-Sportverband), LSB NRW, BSB Nord, BSB Freiburg und WLSB. Damit erfüllt ihr eure jährlichen Meldepflichten ganz ohne manuelle Excel-Aufbereitung.
Ihr legt eure Mitgliedsbeiträge (auch Sonderbeiträge für Familien, Beitragsgruppen etc.) direkt in der VereinsCloud an. Bei Bedarf erstellt das System für euch eine SEPA-XML-Datei, die ihr im Online-Banking eurer Vereinsbank hochladen könnt. Das funktioniert mit allen deutschen Banken, die SEPA-Lastschriften unterstützen. Mandatsverwaltung und Rechnungserstellung sind direkt integriert.
Ja. Mit dem Online-Mitgliedsantrag können Interessierte direkt auf eurem Vereinsprofil eintreten — inklusive aller individuellen Felder, die ihr braucht (z.B. Abteilungswahl, SEPA-Mandat, Geburtsdatum, Notfallkontakt). Der Antrag landet automatisch in eurer Mitgliederverwaltung — kein Papierkram mehr.
Ja. Die cadaiungo VereinsCloud-App ist im Apple App Store und im Google Play Store kostenlos für eure Mitglieder verfügbar. Mit der App erhalten Mitglieder Push-Benachrichtigungen, sehen aktuelle Blogbeiträge, Events, können Plätze buchen und an Anmeldungen teilnehmen — alles in einer App.
Ja. Ab Lizenzpaket S könnt ihr eure individuellen Vereinsfarben hinterlegen. Die VereinsCloud passt sich automatisch an — vom Login-Bildschirm bis hin zum öffentlichen Vereinsprofil. So bleibt euer Branding konsistent.
Ja. Ihr könnt die VereinsCloud 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen — ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Nach der Testphase entscheidet ihr, ob ihr ein Lizenzpaket bucht oder die kostenlose Free-Version weiter nutzt.

Noch eine Frage offen?

Persönlich nachfragen

Bereit, euren Verein zu vereinfachen?

Findet in einem persönlichen Gespräch heraus, wie die VereinsCloud zu eurem Verein passt – oder startet direkt mit der kostenfreien Demo.

Fragen? Sprecht uns direkt an

Schreibt uns eine Chat-Nachricht und wir helfen euch gerne weiter.

Direkter Kontakt zur VereinsCloud
Henrik Görlich

Projektverantwortlicher

Email
Klicken, um Email anzuzeigen
Telefon
Klicken, um Telefonnummer anzuzeigen
Mobilnummer
Klicken, um Mobilnummer anzuzeigen
Direkter Kontakt zur VereinsCloud
Jasper Görlich

Projektverantwortlicher

Email
keine Angabe
Telefon
keine Angabe
Mobilnummer
keine Angabe

Gemeinsam noch besser

Die VereinsCloud wird stetig weiterentwickelt — und das nächste neue Feature könnte direkt von eurem Verein kommen. Teilt uns eure Wünsche, Ideen und Verbesserungsvorschläge mit.

Idee einreichen

Wie findest Du diese Seite?

     

Ein Problem melden
Deine Ideen und Wünsche für die VereinsCloud
 Datenschutz-Einstellungen ändern
Made with  and passion in  Heidelberg &  Karlsruhe
Copyright © 2020-2026 - Henrik & Jasper Görlich | developed by cadaconcepts